九公司旭輝鉑悅府項(xiàng)目資料管理工作紀(jì)實(shí)
由九分公司承建的旭輝鉑悅府項(xiàng)目開工以來，項(xiàng)目的資料管理一直倍受好評(píng)，各方檢查時(shí)給出的成績(jī)亦相當(dāng)優(yōu)異，上個(gè)月接待了兄弟單位項(xiàng)目的同行前來學(xué)習(xí)。而在這一系列成績(jī)背后是大家在工作態(tài)度上的細(xì)致高效和在工作模式上的合作創(chuàng)新。
一、認(rèn)真高效，積極工作
一個(gè)項(xiàng)目的資料涉及到項(xiàng)目的方方面面，種類復(fù)雜，工作量大，對(duì)待這份工作不僅要高效率，還要有耐心，所有的資料一定要分門別類存放好，遇到不清楚的流程也一定要及時(shí)問清楚，因?yàn)樽罱K呈現(xiàn)出來的資料整理一定要讓人覺得整齊、規(guī)范。同時(shí)很多資料也需要甲方、監(jiān)理方的配合，如果流程沒弄清楚就做造成返工，影響的會(huì)是許多人的工作效率。在資料這一塊大家要清楚的一句話一定是“當(dāng)日事，當(dāng)日畢”，可能有些人覺得資料工作太繁瑣，有些事拖拉個(gè)一兩天也沒什么關(guān)系，但這恰恰也是資料工作中會(huì)出現(xiàn)問題的根源所在，由于施工單位的資料上記錄著許多施工現(xiàn)場(chǎng)以及材料方面的數(shù)據(jù)，所以拖拉一天再記錄時(shí)便有可能影響數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
二、多方合作，共創(chuàng)佳績(jī)
可能很多人以為項(xiàng)目的資料工作全都是資料員一個(gè)人的事，其實(shí)不然，由于資料工作內(nèi)容復(fù)雜，涉及到的問題眾多，僅靠資料員一個(gè)人承擔(dān)難免會(huì)在工作中出現(xiàn)一些疏忽，之所以說旭輝鉑悅府項(xiàng)目部的資料工作成績(jī)凝聚著大家共同的努力，是因?yàn)楸卷?xiàng)目上的所有管理人員都積極地參與了資料工作，以前資料工作做不好的一大問題就是“資料工作人員不怎么在現(xiàn)場(chǎng)，不太清楚現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的事，而現(xiàn)場(chǎng)管理人員又很少向資料人員匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)的情況”，針對(duì)這一問題，項(xiàng)目部的資料工作人員想出了一些工作的新思路，例如：建立與現(xiàn)場(chǎng)各部門管理人員的微信群，現(xiàn)場(chǎng)澆筑混凝土的數(shù)據(jù)、材料進(jìn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)以及現(xiàn)場(chǎng)樓層結(jié)構(gòu)進(jìn)度便可以及時(shí)、準(zhǔn)確地收集到；同時(shí)為了資料整理的規(guī)范，現(xiàn)場(chǎng)的管理人員也會(huì)經(jīng)常拍攝一些照片交給資料人員，一方面是讓項(xiàng)目部的資料數(shù)據(jù)有圖可依，另一方面也方便了資料人員了解現(xiàn)場(chǎng)各方面工作。
三、尋找問題，及時(shí)解決
另一個(gè)資料工作中容易的問題是由于現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)資料工作不太了解，在現(xiàn)場(chǎng)資料的收集以及資料上報(bào)時(shí)間上往往會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，所以項(xiàng)目部的資料工作人員也會(huì)在出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)記錄、查找原因，并跟管理人員耐心講解，積極應(yīng)對(duì)，防止相同的問題再次發(fā)生。同時(shí)在對(duì)資料的收集有新要求時(shí)，資料人員也會(huì)及時(shí)在微信群里通知相關(guān)人員，盡量避免由于資料制作不規(guī)范造成的返工現(xiàn)象。
一言以蔽之，做資料這件事聽起來復(fù)雜做起來更是繁瑣，但是任何事情都有解決的辦法，“世上無(wú)難事，只怕有心人”，當(dāng)對(duì)待這件事的態(tài)度對(duì)了，方法對(duì)了，便能切實(shí)高效地去解決它。項(xiàng)目部下一步將繼續(xù)創(chuàng)新方式方法，加強(qiáng)資料等管理，以推動(dòng)項(xiàng)目整體管理工作再上新臺(tái)階。